De Indiase e-Arrival Card is verplicht voor alle niet-Indiase paspoorthouders en OCI-kaarthouders die naar India reizen. Het formulier vereist 8 categorieën informatie – inclusief paspoortgegevens, vluchtinformatie, contactgegevens, noodcontact, adres in India en een korte gezondheidsverklaring – en er zijn geen documentuploads nodig om het in te dienen.
Wie moet de Indiase e-Arrival Card invullen?
Elke niet-Indiase paspoorthouder en elke OCI (Overseas Citizen of India) kaarthouder moet de Indiase e-Arrival Card invullen voordat hij/zij in India aankomt. De enige uitzondering zijn Indiase burgers – degenen met een Indiaas paspoort. Alle andere reizigers, ongeacht nationaliteit, visumtype of verblijfsduur, moeten hieraan voldoen.
Buitenlandse onderdanen
De vereiste voor de Indiase e-Arrival Card geldt zonder uitzondering voor alle niet-Indiase paspoorthouders:
- Toeristen die India bezoeken voor recreatie
- Zakenreizigers die vergaderingen, conferenties of evenementen bijwonen
- Studenten ingeschreven aan Indiase onderwijsinstellingen
- Medische bezoekers die reizen voor medische behandeling
- Transitpassagiers die via Indiase luchthavens reizen
- Journalisten, atleten, kunstenaars en artiesten
- Elk ander doel — de visumcategorie heeft geen invloed op de vereiste
De vereiste is van kracht sinds 1 oktober 2025 en geldt voor alle internationale luchthavens en toegangspunten in heel India.
OCI-kaarthouders
Overzeese burgers van India (OCI) kaarthouders moeten ook de Indiase e-Arrival Card invullen. Dit was niet altijd het geval: toen het systeem op 1 oktober 2025 werd gelanceerd, waren OCI-houders aanvankelijk vrijgesteld. Echter, slechts vier dagen later, op 4 oktober 2025, heeft de regering van India de regelgeving bijgewerkt om OCI-kaarthouders in de vereiste op te nemen.
Als u een OCI-kaart heeft, moet u de Indiase e-Arrival Card op dezelfde manier invullen als elke andere buitenlandse onderdaan – vóór uw aankomst, binnen het venster van 72 uur, via het officiële portaal of de Su-Swagatam-app.
Wie is vrijgesteld?
De enige groep die is vrijgesteld van de vereiste voor de Indiase e-Arrival Card zijn Indiase burgers – dat wil zeggen, houders van Indiase paspoorten. Er bestaan geen andere vrijstellingen. Of u nu een diplomatiek visum, een langlopend visum heeft, een diplomaat bent, of een andere speciale status heeft als niet-Indiase onderdaan, de vereiste voor de Indiase e-Arrival Card geldt nog steeds voor u.
Volledige lijst van vereiste informatie voor de Indiase e-Arrival Card
Het formulier voor de Indiase e-Arrival Card vereist 8 categorieën persoonlijke en reisinformatie – als u deze klaar heeft voordat u begint, verloopt het proces soepel en duurt het slechts 5-10 minuten om te voltooien.
1. Paspoortgegevens
De Indiase e-Arrival Card vereist de volgende paspoortinformatie:
- Paspoortnummer (zoals afgedrukt op uw paspoort)
- Nationaliteit / land van afgifte van paspoort
- Datum van afgifte paspoort
- Vervaldatum paspoort
Houd uw paspoort open bij het invullen van de Indiase e-Arrival Card om fouten te voorkomen. Typefouten in paspoortnummers kunnen problemen veroorzaken bij de immigratie.
2. Vlucht- en aankomstinformatie
De Indiase e-Arrival Card verzamelt ook uw reisinformatie:
- Datum van aankomst in India
- Vluchtnummer en naam van de luchtvaartmaatschappij
- Haven van binnenkomst (luchthaven waar u aankomt)
- Geschatte duur van het verblijf
Deze informatie helpt de Indiase immigratie bij het voorverwerken van uw aankomst en wordt vergeleken met vluchtgegevens.
3. Contactgegevens
U moet uw persoonlijke contactgegevens opgeven:
- E-mailadres (geldig en toegankelijk tijdens de reis)
- Telefoonnummer (met landcode — uw mobiele nummer)
Zorg ervoor dat uw e-mailadres correct is, aangezien de digitale bevestiging daarheen kan worden gestuurd.
4. Noodcontactinformatie
Eén veld dat veel reizigers verrast: de Indiase e-Arrival Card vereist noodcontactinformatie. Volgens reizigersrapporten en de officiële formulierrichtlijnen moet u het volgende opgeven:
- Volledige naam van noodcontact
- Telefoonnummer van noodcontact (met landcode)
- Relatie met u (ouder, echtgenoot, vriend, enz.)
Dit wordt niet vereist door de meeste concurrerende gidsen, maar is een echt veld op het formulier voor de Indiase e-Arrival Card. Zorg dat u deze informatie klaar heeft voordat u begint.
5. Doel van het bezoek
Selecteer uw primaire doel van het bezoek uit de beschikbare opties:
- Toerisme
- Zakelijk
- Onderwijs / Studie
- Medische behandeling
- Transit
- Conferentie / Evenement
- Overig
Kies de optie die het beste uw primaire reden voor een bezoek aan India beschrijft.
6. Lokaal adres in India
U moet een volledig lokaal adres opgeven waar u in India zult verblijven:
- Indien u in een hotel verblijft: hotelnaam + volledig adres + stad
- Indien u bij familie of vrienden verblijft: hun volledige woonadres + stad
- Indien u meerdere locaties bezoekt: gebruik de accommodatie van uw eerste nacht
Veelgestelde vraag: “Wat als ik mijn adres in India nog niet weet?” — Het formulier vereist een adres. Het wordt sterk aanbevolen om ten minste uw eerste overnachting te boeken voordat u de Indiase e-Arrival Card indient. Als u bij familie verblijft, bevestig dan hun volledige adres van tevoren.
7. Gezondheidsverklaring
De Indiase e-Arrival Card bevat een korte sectie voor de gezondheidsverklaring. Volgens VisaHQ wordt reizigers gevraagd een korte verklaring over hun gezondheidstoestand in te vullen. Hiervoor zijn geen medische documenten of testresultaten nodig – het is een zelfverklaring in de vorm van een selectievakje. Reizigers in goede gezondheid bevestigen eenvoudig hun status. Dit veld duurt minder dan 30 seconden om in te vullen.
8. Bevestigingsuitvoer
Na het succesvol indienen van alle velden genereert het Indiase e-Arrival Card systeem:
- Een digitale bevestiging met een QR-code
- De QR-code moet worden getoond bij de vertrekpoort (luchtvaartmaatschappijen controleren deze) en bij de immigratiebalies
Print uw bevestiging of sla deze op in de fotogalerij van uw telefoon voordat u vliegt.
Welke documenten hoeft u NIET te uploaden?
Ondanks dat gedetailleerde reizigersinformatie wordt gevraagd, vereist de Indiase e-Arrival Card geen upload van fysieke documenten. Dit is een van de belangrijkste dingen om te weten over de vereisten voor de Indiase e-Arrival Card:
- ❌ Geen paspoortscan of fotokopie
- ❌ Geen visumdocument upload
- ❌ Geen foto of selfie
- ❌ Geen reisverzekeringsdocumenten
- ❌ Geen upload van hotelboekingsbevestiging
- ❌ Geen upload van vliegticket
U hoeft alleen de relevante gegevens in te typen. Dit maakt de Indiase e-Arrival Card aanzienlijk sneller in te vullen dan een visumaanvraag. Het officiële portaal beschrijft het als een “gratis service” die slechts enkele minuten in beslag neemt om in te vullen.
Familieleden toevoegen aan de Indiase e-Arrival Card
Reizigers kunnen de functie “lid toevoegen” op het officiële portaal van de Indiase e-Arrival Card gebruiken om familieleden of medereizigers op te nemen in een gekoppelde indiening.
De functie “lid toevoegen” is handig voor:
- Samenreizende gezinnen — ouders die indienen voor minderjarige kinderen
- Groepsreizigers — reismanagers die meerdere werknemers toevoegen
- Stellen en vrienden die met hetzelfde reisschema reizen
Elk individueel lid verstrekt nog steeds zijn eigen persoonlijke paspoort- en contactgegevens. De groepslink verbindt de inzendingen eenvoudig onder de referentie van één hoofdreiziger.
Om de functie voor het toevoegen van leden te gebruiken:
1. Bezoek indianvisaonline.gov.in/earrival/
2. Begin uw eigen indiening
3. Selecteer de optie “Lid toevoegen” voordat u afrondt
4. Voer de gegevens van de extra reiziger in
5. Dien alle inzendingen samen in
Alle leden ontvangen hun eigen QR-codebevestiging die individueel bij de immigratie moet worden getoond.
Tips ter voorbereiding voordat u de Indiase e-Arrival Card invult
Houd uw paspoort, accommodatiegegevens in India en noodcontactinformatie klaar voordat u begint met de Indiase e-Arrival Card om het formulier in één keer en zonder onderbreking in te vullen.
Zes voorbereidingstips:
- Open uw paspoort op de foto-/gegevenspagina — u heeft het paspoortnummer, de afgifte- en vervaldatum en de nationaliteit nodig
- Bevestig uw accommodatieadres in India — boek ten minste één nacht voordat u met het formulier begint
- Sla het telefoonnummer van uw noodcontact op — in volledig internationaal formaat (landcode + nummer)
- Noteer uw vluchtnummer — uit uw boekingsbevestiging per e-mail of de app van de luchtvaartmaatschappij
- Download de Su-Swagatam-app als back-up voor het geval de website traag of niet beschikbaar is
- Voltooi 24–48 uur voor vertrek — niet op het laatste moment binnen 72 uur
Veelgestelde vragen
Wie moet een e-Arrival Card voor India invullen?
Alle niet-Indiase paspoorthouders en Overseas Citizens of India (OCI) kaarthouders moeten de Indiase e-Arrival Card invullen voordat ze in India aankomen. Indiase burgers (houders van een Indiaas paspoort) zijn de enige uitzondering.
Welke informatie is vereist op de Indiase e-Arrival Card?
De Indiase e-Arrival Card vereist: paspoortgegevens (nummer, nationaliteit, afgifte-/vervaldatum), vlucht- en aankomstinformatie, uw e-mail en telefoon, een noodcontact (naam, telefoon, relatie), doel van het bezoek, uw adres in India en een korte gezondheidsverklaring. Er zijn geen documentuploads vereist.
Moet ik mijn paspoort uploaden voor de Indiase e-Arrival Card?
Nee. De Indiase e-Arrival Card vereist geen upload van documenten. U hoeft alleen uw paspoortnummer, nationaliteit en datums in te typen – geen scans, foto’s of bestandsuploads nodig.
Is een gezondheidsverklaring vereist op de Indiase e-Arrival Card?
Ja. De Indiase e-Arrival Card bevat een korte sectie voor de gezondheidsverklaring. Het is een korte zelfverklaring in de vorm van een selectievakje en vereist geen medische documenten of testresultaten.
Kan ik familieleden toevoegen aan één Indiase e-Arrival Card-inzending?
Ja. Het officiële portaal op indianvisaonline.gov.in/earrival/ heeft een functie “lid toevoegen” waarmee u familieleden of medereizigers kunt toevoegen. Elke persoon verstrekt nog steeds zijn eigen gegevens en ontvangt zijn eigen QR-codebevestiging.
Welk adres moet ik opgeven voor India als ik bij vrienden of familie verblijf?
Voer het volledige woonadres van uw gastheer in, inclusief huisnummer, straat, stad en staat. Bevestig dit met uw gastheer voordat u de Indiase e-Arrival Card invult – dit veld kan niet leeg worden gelaten.
Moeten Indiase burgers de Indiase e-Arrival Card invullen?
Nee. Indiase burgers (houders van Indiase paspoorten) zijn vrijgesteld van de vereiste voor de Indiase e-Arrival Card. Alleen niet-Indiase paspoorthouders en OCI-kaarthouders moeten deze invullen.
