India e-Arrival Card online aanvragen: complete stap-voor-stap handleiding

Het aanvragen van de India e-Arrival Card duurt 5-10 minuten op indianvisaonline.gov.in/earrival/ of via de mobiele app Su-Swagatam. Je hebt je paspoort, vluchtgegevens, adres in India en contactpersoon voor noodgevallen bij de hand nodig – geen documentuploads of accountregistratie vereist.

Wat je nodig hebt voordat je begint met de India e-Arrival Card

Voordat je de India e-Arrival Card aanvraagt, verzamel je je paspoort, vluchtboekingsreferentie, accommodatieadres in India en contactgegevens voor noodgevallen – alles bij de hand hebben betekent dat je de India e-Arrival Card in één keer en zonder onderbreking kunt invullen.

Verzamel deze 5 items voordat je begint:

1. Je paspoort — open op de datapagina (paspoortnummer, nationaliteit, uitgiftedatum, vervaldatum)
2. Vluchtboekingsreferentie — voor je vluchtnummer, naam van de luchtvaartmaatschappij en aankomstdatum
3. Accommodatiegegevens in India — hotelnaam en volledig adres, OF het volledige woonadres van je gastheer
4. Contactpersoon voor noodgevallen — de volledige naam van een familielid of vriend, telefoonnummer (met landcode) en hun relatie tot jou
5. Je contactgegevens — je mobiele nummer (met landcode) en e-mailadres

Benodigde tijd: 5-10 minuten vanaf het begin tot het downloaden van je QR-codebevestiging.
Periode: Vul de India e-Arrival Card in binnen 72 uur voor je geplande aankomst in India.
Kosten: Volledig gratis — de India e-Arrival Card wordt beschreven als een “gratis dienst van de Indiase immigratie.”

Hoe de India e-Arrival Card aan te vragen op de officiële website (stap voor stap)

De officiële website van de India e-Arrival Card op indianvisaonline.gov.in/earrival/ leidt je door een proces van 8 stappen dat 5-10 minuten duurt en volledig gratis is — geen login of account vereist.

Stap 1 — Bezoek het officiële India e-Arrival Card portaal

Open je browser en ga naar: indianvisaonline.gov.in/earrival/

Dit is het officiële Bureau of Immigration portaal voor de India e-Arrival Card. Je ziet twee opties:
– “Nieuwe aanvraag” — voor nieuwe aanvragers of elke nieuwe reis
– “Snel invullen vanuit bestaande gegevens” — voor reizigers die eerder een India e-Arrival Card hebben ingediend

Geen registratie, geen account en geen login zijn vereist.

Stap 2 — Kies Nieuwe aanvraag of Snel invullen

• Nieuwe aanvraag: Klik om een nieuw India e-Arrival Card formulier te starten
• Snel invullen: Voer je paspoortnummer en nationaliteit in om je vorige paspoortgegevens automatisch in te vullen (zie de sectie Snel invullen hieronder voor details)

Stap 3 — Voer je paspoortgegevens in

Vul je paspoortinformatie precies in zoals deze in je paspoort staat:
– Paspoortnummer (alfanumeriek, geen spaties)
– Nationaliteit / Land van uitgifte
– Datum van uitgifte paspoort
– Vervaldatum paspoort

Controleer deze gegevens dubbel — fouten in paspoortgegevens kunnen problemen veroorzaken bij de immigratie.

Stap 4 — Voer je vlucht- en aankomstinformatie in

Geef je reisgegevens op:
– Datum van aankomst in India
– Vluchtnummer (bijv. AI 123 of EK 501)
– Naam luchtvaartmaatschappij
– Haven van binnenkomst / aankomstluchthaven (bijv. Indira Gandhi International Airport, Delhi)

Houd je vluchtboekingsbevestiging open ter referentie.

Stap 5 — Voer contact- en noodcontactgegevens in

De India e-Arrival Card vereist twee sets contactinformatie:

Je contactgegevens:
– E-mailadres (geldig en toegankelijk tijdens de reis)
– Mobiel telefoonnummer (met volledige landcode, bijv. +1-555-123-4567)

Noodcontact:
– Volledige naam van de contactpersoon voor noodgevallen
– Hun telefoonnummer (met landcode)
– Hun relatie tot jou (ouder, echtgenoot, broer/zus, vriend, enz.)

Stap 6 — Voer doel van bezoek en adres in India in

Doel van bezoek: Selecteer uit de dropdown:
– Toerisme, Zakelijk, Onderwijs/Studie, Medische behandeling, Transit, Conferentie/Evenement, Overig

Lokaal adres in India:
– Indien verblijf in een hotel: Hotelnaam + volledig adres + stad + staat
– Indien verblijf bij familie of vrienden: Volledig woonadres van de gastheer + stad + staat

Dit veld is verplicht — de India e-Arrival Card kan niet worden ingediend zonder een adres in India.

Stap 7 — Vul de gezondheidsverklaring in

De India e-Arrival Card bevat een korte sectie voor de gezondheidsverklaring. Dit is een zelfverklaring in de vorm van een selectievakje over je huidige gezondheidsstatus. Er zijn geen medische documenten of testresultaten voor nodig. Voor de meeste reizigers duurt dit minder dan 30 seconden.

Stap 8 — Controleren, indienen en je QR-code downloaden

Voordat je indient:
– Controleer alle ingevoerde gegevens zorgvuldig op juistheid
– Controleer paspoortnummer, datums en contactinformatie

Klik op Indienen. Het India e-Arrival Card systeem verwerkt je inzending onmiddellijk en genereert:
– Een digitale bevestiging met een unieke QR-code
– Je aanvraagreferentienummer

Download en/of print de QR-codebevestiging. Je moet deze tonen:
– Bij de gate van je vertrekluchthaven (luchtvaartmaatschappijen krijgen instructies om de QR-code te controleren voor het instappen)
– Bij de Indiase immigratiebalies bij aankomst

Hoe aan te vragen via de Su-Swagatam mobiele app

De Indian Visa Su-Swagatam app biedt dezelfde India e-Arrival Card aanvraag op iOS en Android — hetzelfde proces als de website, in een mobielvriendelijk formaat geoptimaliseerd voor smartphones.

Om via de Su-Swagatam app aan te vragen:

1. Download de “Indian Visa Su-Swagatam” app uit de Apple App Store (iOS) of Google Play Store (Android)
2. Open de app en selecteer “e-Arrival Card”
3. Volg hetzelfde 8-stappenproces: paspoort → vlucht → contact → adres in India → gezondheidsverklaring → indienen
4. Download je QR-codebevestiging vanuit de app
5. Houd de bevestiging toegankelijk in je telefoongalerij

Wanneer de app te gebruiken versus de website:
– App: Ideaal voor mobiele gebruikers, reizigers die het formulier invullen op de luchthaven of tijdens de reis
– Website: Beter voor desktopgebruikers of bij het vooraf invullen met meer typecomfort

Beide opties produceren dezelfde geldige QR-codebevestiging die op alle Indiase luchthavens wordt geaccepteerd.

De functie Snel invullen gebruiken (terugkerende reizigers)

Als je eerder een India e-Arrival Card hebt ingediend, kun je met de functie Snel invullen je formulier vooraf invullen met alleen je paspoortnummer en nationaliteit — dit bespaart tijd voor terugkerende bezoekers aan India.

Hoe Snel invullen te gebruiken:
1. Bezoek indianvisaonline.gov.in/earrival/
2. Selecteer “Snel invullen vanuit bestaande gegevens”
3. Voer je paspoortnummer en nationaliteit in
4. Je vorige paspoortgegevens worden automatisch vooraf ingevuld
5. Werk eventuele gewijzigde informatie bij (nieuwe vervaldatum, nieuw adres in India, bijgewerkte vluchtgegevens)
6. Vul de resterende velden in en dien in

Belangrijk: Controleer altijd of de vooraf ingevulde gegevens nog steeds correct zijn. Paspoortgegevens veranderen bij verlengingen, en adressen in India veranderen bij elke reis. De functie Snel invullen bespaart typtijd, maar vereist een zorgvuldige controle voordat je indient.

Heb je een account of login nodig voor de India e-Arrival Card?

Geen registratie of login is vereist om de India e-Arrival Card aan te vragen — bezoek gewoon direct het portaal op indianvisaonline.gov.in/earrival/ en begin met het invullen van het formulier.

Het India e-Arrival Card portaal is ontworpen als een open, voor iedereen toegankelijke dienst. Je hoeft niet:
– Een gebruikersaccount aan te maken
– Je te registreren met een e-mailadres
– Een wachtwoord te onthouden
– In te loggen op een overheidsportaal

Bezoek eenvoudig de officiële website of open de Su-Swagatam app, en begin onmiddellijk met je India e-Arrival Card aanvraag. Dit ontwerp maakt het proces toegankelijk voor alle internationale reizigers, ongeacht hun technologische ervaring.

De enige vereiste identificatie is je paspoortnummer en nationaliteit — die je in het formulier zelf invult.

Wat gebeurt er nadat je de India e-Arrival Card hebt ingediend?

Na het indienen van de India e-Arrival Card wordt direct een digitale QR-codebevestiging gegenereerd — download deze, print een kopie en houd deze gereed bij het instappen van je vlucht en bij aankomst bij de Indiase immigratie.

Direct na indiening:
1. Je India e-Arrival Card wordt direct verwerkt
2. Een QR-codebevestiging wordt gegenereerd en weergegeven
3. Download de bevestiging naar je telefoon en/of print deze

Op de vertrekluchthaven:
– Luchtvaartmaatschappijen die naar India vliegen, hebben instructies gekregen om de India e-Arrival Card QR-code bij de gate te controleren voor het instappen
– Reizigers met een geldige QR-code stappen zonder problemen in
– Reizigers zonder een QR-code kunnen worden verwezen om het formulier ter plaatse in te vullen — wat vertragingen kan veroorzaken

Bij de Indiase immigratie:
– Toon je QR-code (digitaal op telefoon of geprinte kopie) bij de immigratiebalie
– Luchthavens met grote aantallen internationale aankomsten (Delhi, Mumbai, Bengaluru) hebben e-Arrival Fast Lanes — speciale banen voor reizigers die de India e-Arrival Card hebben ingevuld
– Bureau of Immigration pilotgegevens tonen aan dat e-Arrival Card reizigers de immigratie in minder dan 3 minuten doorlopen, vergeleken met 5-6 minuten voor reizigers met een papieren kaart

Veelgestelde vragen